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GDP.和HR系统:如何选择GDPR兼容的HR马经救世报

HR马经救世报:它非常实用,节省了时间,当您想要的时候很棒无纸化。但它总是符合GDPR的选择吗?涉及到GDPR和HR系统时,现在对提供商和购买者的责任是如何展示如何制定平台的数据保护和合规性因素以及所提供的功能。

gdpr和人力资源马经救世报:要留意什么

了解如何使用我们的HR马经救世报GDPR指南找到您的业务的最佳GDPR马经救世报。我们将介绍一些关键的东西来留意,以确保您正在制作用于您的安全要求的马经救世报购买决定。

研究他们的安全标准和措施

安全内置于系统中 - 公司为此问题吗?作为你的一部分尽职调查进程,查看提供商的安全文件,如他们的安全文档政策以及他们的任何文件致力于GDPR.。如果没有关于他们的安全方法的信息,这应该是戒指钟声。

在Myhrtoolkit,我们有一个专门的安全Centre在帮助系统管理员对个人信息中保留隐私的马经救世报中。从这里,您可以为员工设置访问级别。您还可以限制IP地址,以确保每个人只看到所需的信息。此外,您可以指定密码安全级别并重置员工密码以维护安全性。

相关文章:密码安全性:您组织的策略和最佳实践

了解公司如何保留并删除您的数据

公司如何掌握您的公司和您的员工?该公司是否会在您的要求中删除或转移您的数据?他们是否有适当的时间尺度是他们保留数据的时间?公司越透明是关于这些问题的,它更容易与他们合作。

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检查ISO 27001认证

想知道一家公司在各方面都认真对待安全吗?寻找ISO 27001.认证。 ISO 27001是一种信息安全管理规范,包括涵盖安全和风险管理的所有方面的策略和程序的强大框架。 ISO 27001认证表明,HR马经救世报提供商完全致力于数据安全性和合规性。

相关文章:Myhrtoolkit收益ISO 27001合规性

瞄准云

基于云的系统是选择GDPR兼容的HR马经救世报时的理想选择。 云HR马经救世报提供商应具有高安全标准和措施,如多因素身份验证到位。因此,基于云的优质马经救世报是SMES的高度安全和成本效益的解决方案。然后,您不必将昂贵的安全系统放在适当的内部系统中。

它始终值得检查基于云的解决方案提供商托管其马经救世报;主机平台更信誉且安全,您将遭受数据泄露的可能性越少。例如,我们使用谷歌云平台作为一种高度安全和可扩展的托管解决方案。

人力资源马经救世报为GDPR马经救世报合规性

当您有合适的系统到位时,人力资源马经救世报可以成为GDPR合规性努力的伟大伴侣。该系统不是您的安全标准的固化,这需要更广泛的方法,但可以帮助您保持安全且符合一些关键功能,包括:

  • 轻松数据保留和删除:当您在一个地方保留所有HR数据时,可以更轻松地管理该数据,甚至在您不需要时删除它,或者它不再适合保留。
  • 满满的员工数据库:您可以获得对员工所有信息的安全访问;此外,自助服务功能平均员工均提示更新数据。 HR马经救世报使回应更容易主题访问请求(SAR)在这方面,您所需要的所有信息都在一个地方。
  • 安全文档库:在线文件管理系统消除对纸质文件的需要,这意味着您不必担心纸质文档的物理安全措施。
  • 安全培训跟踪系统: 培训管理功能意味着人力资源马经救世报系统也可以帮助您确保您的员工最新的GDPR和安全培训。这将帮助您灌输关于更广泛组织的安全性的重要价值,自动提醒课程和培训续订。

有关选择HR马经救世报的更多信息

我们希望您找到我们的GDPR和HR系统指南,可用于搜索正确的HR马经救世报!有关选择合适的人力资源马经救世报的更多信息,我们的常务董事Jon Curtis最近参加了其他人力资源马经救世报专家的网络研讨会如何选择正确的人力资源马经救世报.

如果您对Myhrtoolkit可以为您的业务做些什么,您可以保持联系与我们的团队一起聊天或预订演示。

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Camille Brourard的图片

写道Camille Brourard.

Camille是MyHrtoolkit的高级营销高级营销高级营销高级营销主权,他在包括人力资源科技,工作场所文化,留下管理,多样性和心理健康等主题上写的。

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